Digitalizzazione aziendale per un futuro paperless

Entro l’anno 2020 le informazioni non digitalizzate individueranno un concetto non più appartenente ai dipendenti delle aziende. A farlo presente è stata la Ricoh in accordo con un’indagine da cui è emerso come la maggioranza degli interpellati ritenga che il futuro in azienda sarà “paperless office”, ovverosia caratterizzato da uffici dove non ci sarà più l’uso della carta.

La strada per il paperless office è comunque ancora lunga visto che, sempre in base all’indagine effettuata da Ricoh interpellando i grandi business leader, oltre quattro aziende su dieci gestiscono ancora i processi legati al business facendo uso di supporti cartacei.

Recuperare file Office corrotti

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Quasi sicuramente almeno una volta nella vita vi sarà capitato di perdere un documento prezioso dal vostro pc, un documento sul quale magari avete lavorato per settimane o mesi può andar perso in un secondo, per diversi motivi.

Un backup errato, una formattazione imprevista, un errore o quant’altro possono rovinare il lavoro di molti giorni. La cosa migliore sarebbe ovviamente quella di avere sempre un backup abbastanza recente di tutti i file presenti sul pc ma sappiamo che è molto dura essere così previdenti.

MobileMe iDisk per iPhone

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Apple ha rilasciato un’applicazione molto richiesta ossia un programma per poter interagire dal proprio iPhone/iPod Touch con i nostri dati su MobileMe, il servizio della casa di Cupertino di storage online.

L’applicazione è gratuita, ma la sottoscrizione a MobileMe ha un costo di 79€ annuali, ed è scaricabile direttamente da questo link sull’App Store. Con MobileMe iDisk saremo in grado di fare ogni operazioni possibile immaginabile con i nostri dati sul disco in remoto.

Aprire documenti con virus nel nuovo Office 2010

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Quella che Microsoft introdurrà nel nuovo Office 2010 è una funzione molto utile, soprattutto in ambiente Windows, dove virus, trojan e spyware sono purtroppo all’ordine del giorno. L’azienda di Redmond infatti ha annunciato l’introduzione di un sistema denominato Protected View all’interno della sua nuova suite di programmi per l’ufficio.

Questa specie di sandbox, è un sistema già molto utilizzato per esempio con le applet Java, e permetterebbe di aprire dei documenti infetti da virus o quant’altro in un’ambiente isolato, dove il malware non potrà così espandersi all’intero sistema.

Office online con Think Free Office Live

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Office, come tutti voi già saprete, è un programma che consente all’utente di realizzare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni ed è in assoluto la tipologia di software più utilizzata: basti pensare che esistono persone che hanno il computer e che lo utilizzano solo per realizzare documenti Word!

Quello di cui vi parliamo oggi è un qualcosa di molto simile ad Office e si chiama Think Free Office Live, un sito che ricorda il conosciutissimo software targato Microsoft oltre che per le sue analoghe funzionalità anche perchè include nel suo nome la parola Office.

OpenOffice Portable rilasciato ufficialmente

Molti di voi conosceranno sicuramente OpenOffice, il software alternativo e gratuito al famosissimo Microsoft Word.

Come il famosissimo gioiellino di casa Microsoft, anche questa suite possiede tutti gli strumenti indispensabili per lavorare sui documenti di testo, presentazioni e fogli di calcolo.